امتیازدهی با معیار یکسان
برای تیمها و سرویسهای مختلف از معیارهای یکسان استفاده کنید. میانگین امتیاز، رعایت استاندارد پاسخگویی و تغییرات کیفیت را در یکجا ببینید.
از تحلیل تماس تا بازبینی هدفمند
متن و صدای تماس، امتیاز کیفیت و شواهد هر مکالمه را یکجا ببینید؛ موارد مهم را برای بازبینی انتخاب کنید و آموزش کارشناسان را بر اساس نتیجهٔ تماسها پیش ببرید.
تماس با فروشکنترل کیفیت تماس یعنی بررسی اینکه اپراتور استانداردهای پاسخگویی را رعایت کرده و به درخواست تماسگیرنده رسیدگی کرده است یا نه. اپرابین امتیاز هر تماس را کنار متن و فایل صوتی آن قرار میدهد تا تیم کیفیت پیش از تصمیمگیری، خودِ مکالمه را بررسی کند.
برای تیمها و سرویسهای مختلف از معیارهای یکسان استفاده کنید. میانگین امتیاز، رعایت استاندارد پاسخگویی و تغییرات کیفیت را در یکجا ببینید.
متن و فایل صوتیِ مربوط به هر امتیاز را باز کنید. تماسها را بر اساس اپراتور، موضوع یا احساسات فیلتر کنید و برای فهمیدن دلیل نتیجه، خودِ مکالمه را بررسی کنید.
شکایت، عبارتهای ممنوع، سکوت طولانی یا حذف سلام و خداحافظی را مشخص کنید تا کارشناس کیفیت، تماسهای نیازمند بررسی دقیقتر را زودتر پیدا کند.
ابتدا روند کلی کیفیت را ببینید. بعد گروه تماسهای کمامتیاز یا یک هشدار را باز کنید و متن و صدای تماس موردنظر را بررسی کنید. اینطور میتوان هر عددِ داشبورد را با یک مکالمهٔ واقعی سنجید.
یک امتیاز بهتنهایی دلیل کیفیت خوب یا ضعیف تماس را نشان نمیدهد. اپرابین امتیاز، شواهد تماس، هشدارها و روند عملکرد اپراتورها را کنار هم میگذارد تا بدانید کدام تماس را بازبینی کنید، چه بازخوردی بدهید و کدام بخش فرایند را بهبود دهید.
امتیاز کیفیت و رعایت استاندارد خدمت را میان تیمها، سرویسها و دورههای زمانی مقایسه کنید. ببینید تغییر کیفیت پایدار است یا فقط در چند تماس دیده میشود.
احساسات مشتری را نشانهای برای بازبینی بدانید و سپس خودِ مکالمه را بررسی کنید. برچسب «منفی» بهتنهایی نمیگوید مشتری چه میخواست و اپراتور چگونه پاسخ داد.
مشکلات تکراری در رعایت استاندارد پاسخگویی یا مدیریت گفتوگو را پیدا کنید. برای آموزش اپراتور، به همان بخش از تماس که مشکل را نشان میدهد رجوع کنید.
ریسک شکایت، عبارت ممنوعه یا مرحلهٔ جاافتادهٔ خدمت را برجسته کنید. کارشناس میتواند شواهد را باز کند و دربارهٔ پیگیری تماس تصمیم بگیرد.
تماسها را بر اساس اپراتور، تاریخ، موضوع، احساسات یا امتیاز کیفیت پیدا کنید. متن و فایل صوتی همان تماس را باز کنید تا نتیجهٔ ارزیابی را بررسی کنید.
اپرابین دادههای تماس و معیارهای کیفیت را کنار هم قرار میدهد. تیم شما میتواند از امتیاز به خودِ مکالمه برسد، موارد نیازمند پیگیری را مشخص کند و بعداً اثر اقدام را بسنجد.
فایل صوتی تماس و اطلاعاتی مانند تاریخ، تیم و نام اپراتور را وارد کنید. سپس تماسها را بر اساس سرویس و بازهٔ زمانی مرتب کنید.
اپرابین مکالمهها را بر اساس معیارهای انتخابی شما ارزیابی میکند و متن گفتوگو و نشانههای ریسک را کنار نتیجه نشان میدهد.
تماس مربوط را باز کنید، موارد مهم را برای بازبینی انسانی در اولویت بگذارید و بر اساس همان مکالمه به اپراتور بازخورد بدهید. اثر تغییر را در ارزیابی بعدی بررسی کنید.
نتیجهٔ کنترل کیفیت زمانی ارزش دارد که به تصمیم مشخصی برسد. در اپرابین، تیمهای کیفیت، عملیات و آموزش شواهد یک تماس را میبینند، مسئله را مشخص میکنند و بعد بررسی میکنند که تغییر انجامشده مؤثر بوده است یا نه.
تماسها و تیمها را با معیارهای یکسان بسنجید، نه با فرمهای جدا از هم.
از لحظههای مشخص تماس برای توضیح مسئله و بازخورد کاربردی استفاده کنید.
شکایتها و دیگر تماسهای پرریسک را برای بازبینی کارشناس در اولویت قرار دهید.
در دورهٔ بعدی کیفیت بررسی کنید آموزش یا تغییر فرایند چه اثری داشته است.
اینجا پاسخ چند سؤال کاربردی درباره دادههای لازم، شیوهٔ ارزیابی و نقش کارشناس کیفیت را میخوانید.
به فایل صوتی تماسها، اطلاعاتی مانند تاریخ و نام اپراتور، و معیارهای کیفیتی که میخواهید بسنجید نیاز دارید. روش ورود داده به اپرابین به زیرساخت تلفنی شما بستگی دارد و هنگام راهاندازی بررسی میشود.
بله. متن و فایل صوتی تماسِ مربوط به نتیجه را باز میکنید و میبینید کدام بخش مکالمه نیازمند توجه است. به این ترتیب بازخورد تیم کیفیت فقط بر پایهٔ یک عدد نیست.
نه. اپرابین به یکسانسازی ارزیابی و پیدا کردن تماسهای نیازمند بازبینی کمک میکند؛ اما بررسی زمینهٔ مکالمه، تصمیم دربارهٔ بازخورد و پیگیری همچنان با کارشناس کیفیت است.
اپرابین برای بررسی مکالمههای اپراتورهای انسانی مرکز تماس است. کنترل کیفیت ایجنت صوتی اپرا تماسهای خودِ ایجنت را از نظر پاسخها و نتیجهٔ کار ارزیابی میکند.
امتیاز تماسهای اپراتورها، هشدارها و خودِ مکالمهها را در یکجا نشان میدهد. مدیر میتواند مشکلات تکراری را پیدا کند، بازبینی را اولویت بدهد و در تماسهای بعدی اثر آموزش یا تغییر فرایند را بسنجد.
بگویید امروز تماسها را چطور بررسی میکنید. در دمو، معیارهای کیفیت، دادههای در دسترس و گزارشهای موردنیاز تیمتان را مرور میکنیم تا مسیر یک اجرای آزمایشی مشخص شود.