پیمایش خودکار منوی تلفنی

انتخاب گزینه‌ها و داخلی‌ها به‌جای شما

قابل تنظیمگفت‌وگوی فارسیاتصال ابزارهاگزارش تماس

ایجنت صوتی گزینه‌های منوی تلفنی (IVR) را می‌شنود، کلید لازم را انتخاب می‌کند و مسیر تماس را تا داخلی یا بخش موردنظر ادامه می‌دهد.

تماس با فروش
نحوهٔ عملکرد

ایجنت چگونه از منوی تلفنی IVR عبور می‌کند؟

برای هر مقصد، مسیر گزینه‌ها و زمان انتخاب آن‌ها را تعریف می‌کنید. ایجنت هنگام تماس از همان مسیر پیروی می‌کند؛ سپس مکالمه را با بخش موردنظر ادامه می‌دهد.

انتخاب گزینه‌ها طبق مسیر تعریف‌شده

برای رسیدن به فروش، پشتیبانی یا بخش دیگر، مشخص می‌کنید ایجنت چه عددی را در هر مرحله انتخاب کند.

ادامهٔ تماس پس از رسیدن به مقصد

با عبور از منو، ایجنت می‌تواند گفت‌وگو را ادامه دهد یا تماس را طبق سناریوی شما به کارشناس منتقل کند.

راه‌اندازی

پیمایش IVR را چگونه برای ایجنت آماده کنیم؟

فعال‌سازی IVR
1

قابلیت پیمایش IVR را فعال کنید

در پنل اپراگپ، ایجنت موردنظر را باز کنید و قابلیت پیمایش IVR را برای آن فعال کنید.

تعریف مسیر
2

مسیر گزینه‌ها را مشخص کنید

در دستورهای ایجنت بنویسید برای رسیدن به بخش مقصد، در هر مرحله چه گزینه‌ای انتخاب شود؛ مثلاً «برای امور مالی، ۲ را فشار بده».

آزمایش تماس
3

مسیر را با تماس آزمایشی بررسی کنید

با شمارهٔ مقصد تماس آزمایشی بگیرید. اگر ترتیب گزینه‌ها یا زمان پخش پیام‌ها فرق داشت، دستورهای ایجنت را اصلاح کنید.

یکپارچه‌سازی آسان با سیستم‌های شما

مشاهدهٔ همهٔ یکپارچه‌سازی‌ها
Cal.com
Make
n8n
Zapier
Telegram
WhatsApp
Google Calendar
دیدار
Microsoft 365
Gmail
Mailchimp
پارس ویتایگر
پیام گستر
پرسش‌های متداول

دربارهٔ پیمایش منوی تلفنی IVR

وقتی ایجنت با شماره‌ای تماس می‌گیرد که پیش از وصل شدن به بخش مقصد، منوی تلفنی پخش می‌کند. مسیر گزینه‌ها را تعریف می‌کنید تا ایجنت همان مسیر را طی کند.

اگر شمارهٔ گزینه‌ها یا ترتیب پیام‌ها متفاوت است، برای هر مقصد مسیر متناسب با همان منو تعریف و با تماس آزمایشی بررسی کنید.

تغییر گزینه‌ها یا زمان‌بندی پیام‌ها می‌تواند مسیر قبلی را نامعتبر کند. در این حالت دستورهای ایجنت را به‌روز کنید و دوباره آزمایش بگیرید.

پیمایش IVR برای عبور از منوی تلفنی مقصد و انتخاب گزینه‌هاست. انتقال تماس برای سپردن گفت‌وگوی جاری به کارشناس یا بخش دیگر استفاده می‌شود.

مسیر IVR مقصد را با یک تماس آزمایشی بررسی کنید

گزینه‌های منو و زمان انتخاب آن‌ها را در تماس واقعی امتحان کنید. اگر برای ادامهٔ مکالمه به کارشناس نیاز دارید، مسیر انتقال تماس را هم مشخص کنید.